École, sport, activités, rendez-vous, accompagnements ponctuels ou récurrents, SESSAD et structures : chaque mission est préparée avant le départ. Le dossier précise les personnes responsables, le trajet, les horaires, les modalités de remise, les contacts utiles et les besoins indispensables à la sécurité du mineur.
Une sortie d’école ponctuelle ne se prépare pas comme un planning hebdomadaire organisé par un SESSAD.C’est pourquoi Xave’VTC Kids distingue clairement les demandes familiales des demandes professionnelles ou institutionnelles.
Vous précisez qui confie l’enfant, qui peut le recevoir, le trajet, l’horaire, le contact d’urgence ainsi que le besoin éventuel d’un siège ou d’un rehausseur.
Préparer l’autorisation parentalePlanning, référent, personnes autorisées, procédure de remplacement, chauffeur habituel si possible, facturation et informations strictement nécessaires sont préparés avant la première mission.
Préparer une demande structureLe service repose sur le même principe : définir précisément la mission avant que le chauffeur prenne la route.
Prise en charge et remise selon les personnes autorisées et les règles définies par l’établissement.
Club, entraînement, activité culturelle, loisirs ou rendez-vous ponctuel.
Planning hebdomadaire, période de validité et organisation définie avant le démarrage.
Besoin ponctuel ou récurrent étudié avec le référent et le donneur d’ordre.
Départ ou arrivée avec un trajet organisé et les personnes responsables identifiées.
Lens, Béthune, Liévin, Nœux-les-Mines, Hénin-Beaumont, Arras et secteurs proches.
Le chauffeur assure une mission de transport VTC. Il ne se substitue ni à un parent, ni à un éducateur, ni à un professionnel de santé.
Trajet, jours, horaires, adresses, nombre de mineurs et organisation souhaitée.
Parent, référent, personnes autorisées, contact d’urgence et modalités de remise.
Disponibilité, véhicule, équipement, planning et tarif sont confirmés.
Prise en charge, transport et remise selon les éléments validés.
Le formulaire prépare un document directement sur votre appareil.Il n’envoie pas automatiquement les données du mineur.Une fois le dossier généré, vous pouvez l’enregistrer en PDF puis le transmettre à Xave’VTC selon le canal convenu.
Les champs marqués * sont nécessaires pour générer le dossier.
Les modèles servent à préparer la mission.Pour une organisation institutionnelle récurrente, ils viennent en complément du devis, du bon de commande ou de la convention.
Mineur, représentant légal, trajet, personnes autorisées, sécurité et signatures.
TéléchargerPrise en charge, remise, imprévus, sécurité, confidentialité et trajets récurrents.
TéléchargerPlanning hebdomadaire, contacts, matériel, consignes et validation.
TéléchargerBesoin, organisation, autorisations, facturation et convention.
TéléchargerDonnées collectées, finalités, destinataires, conservation et droits.
TéléchargerXave’VTC vérifie ensuite la disponibilité, le planning, le chauffeur, le véhicule, l’équipement éventuel et le tarif avant de confirmer la mission.
Le parent ou la structure complète les informations nécessaires.
Disponibilité, remise, équipement et cadre de la mission sont contrôlés.
La mission est acceptée uniquement après une confirmation explicite de Xave’VTC.
Le chauffeur applique les informations validées et contacte le responsable en cas d’anomalie.
Oui, sous réserve de validation du planning, de la disponibilité et du cadre applicable.Le parent doit également respecter les règles de sortie et de remise imposées par l'établissement.
La mission peut être organisée uniquement si les personnes responsables ont effectué les formalités nécessaires auprès de l'établissement et si le chauffeur ou le service peut être identifié comme personne autorisée selon les règles de l'école.
Oui, pour étudier un besoin de transport VTC.Pour une prestation récurrente, les responsabilités, autorisations, remplacements, modalités administratives et confidentialité sont cadrés avant le premier trajet.
Non, pas dans le formulaire ordinaire.Seule l'adaptation strictement nécessaire à la sécurité du transport doit être indiquée.
Non, dans le cadre normal de cette prestation.Xave’VTC Kids n'est pas un service de soins ni un transport sanitaire.
Le besoin doit être indiqué avant la réservation.La mission est confirmée en fonction du dispositif nécessaire et du véhicule disponible.
Le mineur n’est pas simplement laissé sur place.Le représentant légal puis le contact d’urgence sont contactés afin de déterminer la conduite à tenir dans le cadre prévu au dossier.
Commencez par décrire le trajet et l’organisation nécessaire.Xave’VTC vérifie ensuite la faisabilité, le cadre, la disponibilité et les documents nécessaires avant toute confirmation.
Information importante : Xave'VTC Kids est présenté comme une prestation VTC sur réservation.Il ne constitue pas un service public de transport scolaire, un service de garde d'enfant ou un transport sanitaire.Pour les prestations régulières confiées par une structure, le cadre de la mission est validé avec le donneur d'ordre avant exécution.Les documents proposés sont des modèles opérationnels et ne remplacent pas un conseil juridique personnalisé.